Privacy Policy

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1. Introduzione

Benvenuti nella Privacy Policy dello Studio Notarile Alfa (di seguito "Studio", "noi", "ci" o "nostro"). Lo Studio Notarile Alfa si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti e clienti ("voi", "vostro"). Questa Privacy Policy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le vostre informazioni personali quando visitate il nostro sito web [Inserire URL del sito web] (il "Sito"), utilizzate i nostri servizi notarili o interagite con noi in altro modo. Ci impegniamo a trattare i vostri dati in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le altre leggi applicabili sulla protezione dei dati.

Vi preghiamo di leggere attentamente questa informativa per comprendere le nostre pratiche riguardanti i vostri dati personali e come li tratteremo. Utilizzando il nostro Sito o i nostri servizi, acconsentite alla raccolta e all'uso delle informazioni in conformità con questa policy, fatto salvo quanto diversamente richiesto dalla legge per specifici consensi.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Studio Notarile Alfa
Indirizzo: Via Roma, 123 - 00100 Città, Italia
Email: [email protected]
Telefono: +39 0123 456789

Per qualsiasi domanda o richiesta riguardante il trattamento dei vostri dati personali, potete contattarci ai recapiti sopra indicati.

3. Tipi di Dati Raccolti

Raccogliamo diversi tipi di informazioni per varie finalità al fine di fornire e migliorare i nostri servizi. I dati personali che possiamo raccogliere includono, ma non si limitano a:

Dati di Identificazione Personale: Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email, estremi di documenti di identità.
Dati relativi agli Atti Notarili: Informazioni necessarie per la redazione e stipula di atti notarili, quali dati patrimoniali, stato civile, informazioni su beni immobili o mobili, partecipazioni societarie, e altre informazioni pertinenti alla pratica notarile specifica.
Dati di Navigazione (Dati di Utilizzo): Informazioni su come accedete e utilizzate il Sito, come l'indirizzo IP del vostro computer, il tipo di browser, la versione del browser, le pagine del nostro Sito che visitate, l'ora e la data della vostra visita, il tempo trascorso su tali pagine e altri dati diagnostici.
Dati forniti volontariamente dall'utente: Qualsiasi informazione che ci fornite volontariamente tramite moduli di contatto, email, telefonate o durante appuntamenti, inclusi quesiti, richieste di informazioni o preventivi.
Cookie e Tecnologie Simili: Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per monitorare l'attività sul nostro Sito e conservare determinate informazioni. Per maggiori dettagli, consultare la nostra Cookie Policy.

La raccolta di categorie particolari di dati personali (ad esempio, dati relativi alla salute o all'origine razziale o etnica) avverrà solo se strettamente necessario per l'espletamento dell'incarico notarile e previo vostro esplicito consenso, ove richiesto dalla legge.

4. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

Erogazione dei Servizi Notarili: Per adempiere agli obblighi derivanti dall'incarico professionale conferitoci, inclusa la redazione e stipula di atti notarili, consulenza legale e altre attività connesse alla funzione notarile.
Adempimenti Legali e Fiscali: Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria (es. normativa antiriciciclaggio, obblighi fiscali e contabili).
Gestione del Sito Web: Per consentire la navigazione del Sito, monitorarne il corretto funzionamento, ottenere informazioni statistiche sull'uso del Sito e migliorarne l'esperienza utente.
Comunicazioni con l'Utente: Per rispondere a richieste di informazioni, preventivi, o per fornire assistenza e supporto tramite i canali di contatto forniti.
Marketing Diretto (previo consenso): Previo vostro esplicito consenso, potremmo utilizzare i vostri dati di contatto per inviarvi comunicazioni informative, newsletter o aggiornamenti su novità legislative o servizi dello Studio che potrebbero interessarvi. Potrete revocare il consenso in qualsiasi momento.
Tutela dei Diritti: Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

5. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto, la divulgazione non autorizzata e l'accesso non autorizzato ai dati personali.

6. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i vostri Dati Personali lecitamente, laddove il trattamento:

sia necessario all’esecuzione dell'incarico notarile conferitoci o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti (ad esempio, obblighi fiscali, antiriciclaggio);
sia basato sul vostro consenso esplicito per una o più specifiche finalità (ad esempio, per attività di marketing);
sia necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o i vostri diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali (ad esempio, per prevenire frodi o garantire la sicurezza del Sito).

7. Luogo del Trattamento e Trasferimento dei Dati

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati personali potrebbero essere conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea avverranno solo previa adozione di garanzie adeguate, come previsto dalla normativa vigente (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard).

In particolare, per alcuni servizi di terze parti (es. hosting, analisi web), i dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, ci assicuriamo che il trasferimento avvenga in conformità con le disposizioni legali applicabili e che siano implementate misure di protezione adeguate.

8. Periodo di Conservazione

Tratteremo i vostri dati personali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per adempiere agli obblighi legali. In particolare:

Per i servizi notarili, i dati saranno conservati per il periodo richiesto dalla legge notarile e dalle altre normative applicabili (ad esempio, per gli atti pubblici, la conservazione è illimitata o per periodi molto lunghi).
Per finalità fiscali e contabili, i dati saranno conservati per almeno 10 anni.
Per i dati di navigazione del Sito, questi vengono generalmente cancellati dopo brevi periodi, salvo eventuali necessità di accertamento di reati informatici ai danni del Sito.
Per finalità di marketing, i dati saranno conservati fino alla revoca del vostro consenso o per un periodo massimo di [specificare, es. 24 mesi] dalla vostra ultima interazione con noi, a meno che non sia giustificato un periodo più lungo per legge.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, avete il diritto di:

Accesso: Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Rettifica: Ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati.
Cancellazione (Diritto all'oblio): Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, fatte salve le limitazioni previste dalla legge notarile e da altre normative.
Limitazione del trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni.
Portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano forniti a un titolare del trattamento e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
Opposizione: Opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento di dati personali che vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Proporre reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Potete esercitare i vostri diritti inviando una richiesta scritta al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nella sezione 2.

11. Modifiche a Questa Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy periodicamente. Qualsiasi modifica sarà pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data dell'ultimo aggiornamento. Vi invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informati sulle nostre pratiche di protezione dei dati. L'uso continuato del Sito o dei nostri servizi dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà la vostra accettazione di tali modifiche, nei limiti consentiti dalla legge.

In caso di modifiche sostanziali che potrebbero influire sui vostri diritti, cercheremo di informarvi in modo appropriato, ad esempio tramite un avviso sul Sito o via email, se disponiamo del vostro indirizzo.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda, commento o richiesta riguardante questa Privacy Policy o le nostre pratiche di trattamento dei dati, non esitate a contattarci ai seguenti recapiti:

Studio Notarile Alfa
Att.ne: Responsabile della Protezione dei Dati (se designato, altrimenti Ufficio Privacy)
Via Roma, 123 - 00100 Città, Italia
Email: [email protected]
Telefono: +39 0123 456789